Como funciona o sistema de grades do agendamento?

Para organizar e otimizar as operações do seu negócio, nosso sistema utiliza uma estrutura que facilita o planejamento e os ajustes diários. Essa estrutura se baseia em duas categorias principais, cada uma com uma função específica para garantir um fluxo eficiente.

Vamos conhecer como elas funcionam:

Grade Padrão

A Grade Padrão é onde você configura como as grades devem funcionar diariamente. Nessa etapa, você define os parâmetros gerais para o sistema criar as grades automaticamente.

Características da Grade Padrão:

Automatização: Uma vez configurada, o sistema gerará as grades todos os dias de acordo com essas definições.
Configuração Inicial: Você define itens como limites de capacidade, intervalos de tempo e regras gerais que se aplicam ao funcionamento regular do seu armazém ou operação.

Importante: Depois que as grades diárias forem geradas, qualquer alteração feita na Grade Padrão não afetará os dias já processados.

Use esta opção para estabelecer uma base sólida e consistente para o funcionamento do seu sistema de agendamento.

Grade Diária

A Grade Diária é onde você encontra as grades já geradas pelo sistema. É aqui que você deve realizar ajustes específicos para cada dia, caso necessário.

Características da Grade Diária:

Flexibilidade: Ideal para situações que exigem ajustes pontuais, como aumento ou diminuição da capacidade da operação.
Adaptação: Você pode ajustar as grades para atender às demandas diárias sem impactar outras datas.
Uso Prioritário: Se houver mudanças urgentes ou operações não previstas, os ajustes devem ser realizados aqui.

Lembre-se de que a Grade Diária é baseada na configuração da Grade Padrão, mas permite alterações específicas para atender às necessidades de um determinado dia e horário.

Então, para que serve cada tipo de grade?

Planejamento a Longo Prazo: Use a Grade Padrão para estabelecer como o sistema deve operar de maneira consistente.
Ajustes Diários ou Pontuais: Use a Grade Diária para corrigir ou ajustar as grades de dias específicos, que já foram processadas pelo sistema.

Notas Importantes:

Alterações feitas na Grade Padrão não retroagem para os dias já gerados.
Portanto, para qualquer ajuste imediato, sempre use a Grade Diária.
Evite excluir grades existentes, alternativamente, experimente ajustar a capacidade/posição dela para 0 (zero), pois se houver algum agendamento confirmado para a grade, isso tornará o agendamento suspenso.

Estes são alguns casos frequentes que recebemos:

Não teremos expediente no dia 04/11, o que fazer com as grades?
Você deve ajustar as grades deste dia através das Grades Diárias.
Especialmente essa semana, podemos ter uma carga de trabalho maior.
Você deve ajustar as grades através da Grade Diária.
Nosso terminal está cheio e precisamos aceitar apenas movimentações de carregamento.
Se não houver expectativa de normalização até a próxima semana, você deve ajustar as grades de descarga através da Grade Padrão, para que as demais grades sejam criadas automaticamente da forma correta, sem capacidade/posições para a descarga.
Caso contrário e o terminal retorne à normalidade nos próximos dias, você deve ajustar as grades de descarga através da Grade Diária.

Para facilitar o processo de alteração, o sistema possuí uma rotina de alteração de Grade Diária em Lote, através dessa rotina é possível ajustar todas as grades de um dia de uma só vez. Se essa rotina ainda não estiver disponível, solicite a liberação através do nosso time.

Ao entender esses dois tipos de grades e suas finalidades, você garantirá uma operação eficiente e bem organizada. Caso tenha dúvidas adicionais, consulte os outros artigos da Central de Ajuda ou entre em contato com nossa equipe de suporte!